各種お手続き
ご埋蔵・改葬・分骨の手続きに関して
ご埋蔵・改葬・分骨等を行う場合は、市区町村への申請、所定の書類作成等の準備がございますので、所沢聖地霊園 管理事務所にご連絡の上、お手続きをお願いいたします。
埋蔵の場合（当霊園に初めての納骨）
当日は、下記書類及び各種証明書が必要となります。ご持参いただけない場合は、ご埋蔵（納骨）ができません。
また、ご埋蔵を営まれる場合には、手配・調整が必要となりますので、必ず実施希望日の2ヶ月前〜10日前までに管理事務所（電話 04-2993-5411）へご連絡の上、ご埋蔵（出骨）の希望日時をご予約ください。
※ご埋蔵の際のお手続きと必要となる料金については、下記ボタンから詳細ページをご確認ください。
ご埋蔵時に必要な書類など
- 埋蔵届（当霊園所定用紙）
※当日ご来園後にお渡しし、ご記入いただきます - 埋火葬許可証（市区町村長が発行）
- 永代使用承諾証（当霊園所定用紙）
※墓所購入時にお渡ししています。
※墓所使用者（名義人）の名義変更や再発行は別途手続きが必要となります。 - 印鑑（認印）
- 身分証明書（免許証、マイナンバーカードなど）
- 申請者が代理人の場合は、名義人の委任状および印鑑登録証明書
※委任状が必要な場合は、管理事務所へお問い合わせください。
※当日に必要な書類等をお忘れになった場合、ご埋蔵（納骨）ができませんのでご注意ください。
※ご埋蔵（納骨）に際しては、必ず「永代使用承諾証」が必要となります。また、墓所使用者（名義人）がお亡くなりになった場合には、承継手続きが必要となります。当園で承りますので、管理事務所までご連絡ください。
改葬の場合
他の墓所から所沢聖地霊園に改葬（埋葬）される場合と、当霊園から他の墓所に改葬（出骨）される場合で手続きが異なります。改葬当日までに必要な手続きがございますので、必ずご確認ください。
他の墓所から当霊園に改葬（埋葬）される手続き・書類
改葬（埋葬）当日までに必要な手続き（改葬許可証 発行手続き）
- まずは管理事務所（電話 04-2993-5411）へご連絡の上、ご改葬（埋葬）の希望日時をご予約ください。
- 当霊園より受入証明書（お骨受入可能を証明するもの）を発行いたします。
※受入証明書はご改葬日時が決定していなくても発行いたします。 - 納骨場所の管轄の役所より改葬許可申請書を入手してください。
- 改葬許可申請書を納骨されている墓地管理者に提示し、埋蔵・収蔵の証明を得てください。
- 受入証明書を添えて改葬許可申請書（記入・捺印を終えたもの）を納骨されている所在地の市区町村長に提出してください。
- 改葬許可証が発行されます。
- ご改葬当日は必要書類を忘れずにお持ちください。
改葬（埋葬）当日に必要な書類など
- 埋蔵届（当霊園所定用紙）
※当日ご来園後にお渡しし、ご記入いただきます - 改葬許可証（市区町村長が発行）
- 永代使用承諾証（当霊園所定用紙）
※墓所購入時にお渡ししています。
※墓所使用者（名義人）の名義変更や再発行は別途手続きが必要となります。 - 印鑑（認印）
- 身分証明書（免許証、マイナンバーカードなど）
- 申請者が代理人の場合は、名義人の委任状および印鑑登録証明書
※委任状が必要な場合は、管理事務所へお問い合わせください。
※当日に必要な書類等をお忘れになった場合、ご改葬（埋葬）ができませんのでご注意ください。
※ご改葬（埋葬）に際しては、必ず「永代使用承諾証」が必要となります。また、墓所使用者（名義人）がお亡くなりになった場合には、承継手続きが必要となります。当園で承りますので、管理事務所までご連絡ください。
当霊園から他の墓所に改葬（出骨）される手続き・書類
改葬（出骨）当日までに必要な手続き（改葬許可証 発行手続き）
- まずは管理事務所（電話 04-2993-5411）へご連絡の上、ご改葬（出骨）の希望日時をご予約ください。
- 改葬許可申請書（所沢市所定用紙）に当霊園管理者が埋蔵・収蔵の証明をいたしますので、この改葬許可申請書を所沢市長（市役所）に提出してください。
- 改葬許可証が発行されます。
- ご改葬当日は必要書類を忘れずにお持ちください。
改葬（出骨）当日に必要な書類など
- 改葬届（当霊園所定用紙）
※当日ご来園後にお渡しし、ご記入いただきます - 改葬許可証（所沢市長が発行）
- 永代使用承諾証（当霊園所定用紙）
※墓所購入時にお渡ししています。
※墓所使用者（名義人）の名義変更や再発行は別途手続きが必要となります。 - 印鑑（認印）
- 身分証明書（免許証、マイナンバーカードなど）
- 申請者が代理人の場合は、名義人の委任状および印鑑登録証明書
※委任状が必要な場合は、管理事務所へお問い合わせください。
※当日に必要な書類等をお忘れになった場合、ご改葬（出骨）ができませんのでご注意ください。
※ご改葬（出骨）に際しては、必ず「永代使用承諾証」が必要となります。また、墓所使用者（名義人）がお亡くなりになった場合には、承継手続きが必要となります。当園で承りますので、管理事務所までご連絡ください。
分骨の場合
他の墓所から所沢聖地霊園に分骨（埋蔵）される場合と、当霊園から他の墓所に分骨（出骨）される場合で手続きが異なります。分骨当日までに必要な手続きがございますので、必ずご確認ください。
他の墓所から当霊園に分骨（埋蔵）される手続き・書類
分骨（埋蔵）当日までに必要な手続き
- 納骨されている墓地管理者より分骨証明書を入手してください。
- 納骨されている墓地にて分骨を行います。
- 当霊園 管理事務所（電話 04-2993-5411）へご連絡の上、ご納骨の希望日時をご予約ください。
- ご分骨当日は必要書類を忘れずにお持ちください。
当霊園に分骨（埋蔵）される場合に必要な書類など
- 埋蔵届（当霊園所定用紙）
※当日ご来園後にお渡しし、ご記入いただきます - 分骨証明書（現在納骨されている墓地管理者が発行）
- 永代使用承諾証（当霊園所定用紙）
※墓所購入時にお渡ししています。
※墓所使用者（名義人）の名義変更や再発行は別途手続きが必要となります。 - 印鑑（認印）
- 身分証明書（免許証、マイナンバーカードなど）
- 申請者が代理人の場合は、名義人の委任状および印鑑登録証明書
※委任状が必要な場合は、管理事務所へお問い合わせください。
※当日に必要な書類等をお忘れになった場合、ご分骨（埋蔵）ができませんのでご注意ください。
※分骨（埋蔵）に際しては、必ず「永代使用承諾証」が必要となります。また、墓所使用者（名義人）がお亡くなりになった場合には、承継手続きが必要となります。当園で承りますので、管理事務所までご連絡ください。
当霊園から他の墓所に分骨（出骨）される手続き・書類
分骨（出骨）当日までに必要な手続き
- まずは管理事務所（電話 04-2993-5411）へご連絡の上、ご分骨（出骨）の希望日時をご予約ください。
- 当霊園より分骨証明書を発行いたします。
- ご分骨当日は必要書類を忘れずにお持ちください。
当霊園から分骨（出骨）される場合に必要な書類など
- 分骨したお骨を入れる骨壷
- 分骨（出骨）届（当霊園所定用紙）
※当日ご来園後にお渡しし、ご記入いただきます - 分骨証明書（当霊園管理者が発行）
- 永代使用承諾証（当霊園所定用紙）
※墓所購入時にお渡ししています。
※墓所使用者（名義人）の名義変更や再発行は別途手続きが必要となります。 - 印鑑（認印）
- 身分証明書（免許証、マイナンバーカードなど）
- 申請者が代理人の場合は、名義人の委任状および印鑑登録証明書
※委任状が必要な場合は、管理事務所へお問い合わせください。
※当日に必要な書類等をお忘れになった場合、ご分骨（出骨）ができませんのでご注意ください。
※分骨（出骨）に際しては、必ず「永代使用承諾証」が必要となります。また、墓所使用者（名義人）がお亡くなりになった場合には、承継手続きが必要となります。当園で承りますので、管理事務所までご連絡ください。
名義変更（承継）・住所変更等の手続きに関して
墓所使用者（名義人様）に変更がある場合（①墓所使用者が死亡された場合、②墓所使用者が生存中に承継を希望された場合）もしくは、墓所使用者の住所・本籍・姓名が変更になった場合は、所定の手続きが必要となります。
当霊園 管理事務所にご連絡の上、お手続きをお願いたします。
名義変更（承継）に必要な手続き・書類
まずは管理事務所（電話 04-2993-5411）へご連絡の上、お手続きをお願いたします。
詳細は職員にお問い合わせください。
①現使用者の死亡による承継
- 承継使用申請書（当霊園所定用紙・実印捺印）
- 誓約書（当霊園所定用紙・実印捺印）
- 現使用者死亡記載の公的書類（死亡記載の戸籍謄本等）
- 新使用者の戸籍謄本
- 永代使用承諾証
- 新使用者の印鑑登録証明書
- 喪主等、祭祀を主宰していることが確認できる書類（葬儀の領収書、会葬御礼など）
- 承継届出書（上記の喪主等のお名前と新使用者が異なる場合）
- 使用規則・利用規程
- その他必要書類
- 手数料 11,000円（消費税含）
②生前の承継
墓所使用者が生存中でも名義変更を認めることがあります。新使用者（承継者）は、原則として民法725条に基づく親族とさせていただきます。
詳細は職員にお問い合わせください。
- 承継使用申請書（当霊園所定用紙・実印捺印）
- 誓約書（当霊園所定用紙・実印捺印）
- 現使用者の生前承継理由書（当霊園所定用紙・実印捺印）
- 現・新使用者の戸籍謄本
- 永代使用承諾証
- 現・新使用者の印鑑登録証明書
- 使用規則・利用規程
- その他必要書類
- 手数料 11,000円（消費税含）
※各手数料は将来変更される場合がありますので予めご了承ください。
墓所使用者の住所・本籍・姓名の変更に必要な手続き・書類
墓所使用者の住所・本籍・姓名が変更になった場合は所定の用紙でお届けをお願いいたします。その場合、公的書類（新住所記載の書類、戸籍謄本）が必要となります。
まずは管理事務所（電話 04-2993-5411）へご連絡の上、お手続きをお願いたします。
詳細は職員にお問い合わせください。
墓所使用者の住所・本籍変更
- 住所・本籍・郵送先 変更届（当霊園所定用紙・認印捺印）
- 公的書類のコピー（新住所もしくは新本籍記載のもの）
墓所使用者の姓名の変更
- 改姓届（当霊園所定用紙・実印捺印）
- 戸籍謄本
- 印鑑登録証明書
- 手数料 5,500円（消費税含）
- 永代使用承諾証
※各手数料は将来変更される場合がありますので予めご了承ください。
その他・手続き書類
まずは管理事務所（電話 04-2993-5411）へご連絡の上、お手続きをお願いたします。
詳細は職員にお問い合わせください。
外国の方・法人等からの各手続きについては、別途ご提出いただく書類がありますので職員にお尋ねください。
永代使用承諾証の紛失に伴う再交付に必要な手続き・書類
- 使用承諾証再交付申請書（当霊園所定用紙・実印捺印）
- 戸籍謄本
- 印鑑登録証明書
- 手数料 5,500円（消費税含）
その他 手続き書類
- 改葬許可申請書
- 住居表示変更届
- 委任状（墓所使用申込み）
- 出骨および埋蔵に関する委任状
- 出骨に関する委任状
- 埋蔵に関する委任状
- 墓所返還届
- 戒名用紙
- 紛失届（永代使用承諾証）
使用規則
※各手数料は将来変更される場合がありますので予めご了承ください。